L’offre Digitech en matière de valeur probante repose sur le logiciel «Coffre-fort électronique Communicant» de l’éditeur Cecurity.com, véritable solution d’archivage à valeur probante, qui garantit l’intégrité, l’authenticité et la pérennité pour tout document numérique, associé à une traçabilité inviolable, inaltérable et à force probatoire de l’ensemble des évènements. C’est le tiers de confiance embarqué de votre SI, telle la boite noire de l’avion.

En conformité avec Olico pour la dématérialisation des factures entrantes (permettant la suppression du papier), l’offre coffre-fort électronique distribuée et intégrée par Digitech est un véritable socle pour tous vos projet de dématérialisation : factures (numérisées, EDI et/ou électroniques signées); RH (bulletins de paie, notations…) ; Documents sensibles (PV AG ou CODIR, reporting financiers…) ; Registres (PC sécurité, incendie…).

Opportunités de gains économiques et de productivité, de sécurisation accrue et se reposant sur ROI < 12 mois pour évoluer vers le zéro papier en toute conformité juridique et fiscale.

La croissance du nombre de documents et autres contenus créés ou reçus par les entreprises est exponentielle. Parallèlement, les exigences réglementaires sont de plus en plus strictes en matière d’audit, de suivi, de conservation et de recherche des données.

Le défi de la maîtrise de l’information – les règles et procédures de l’entreprise assurant une gestion efficace de l’information, en conformité avec les réglementations en vigueur – dépasse de loin la simple juxtaposition de la gestion des documents et contenus, de leur archivage, de leur conservation et de leur restitution.

Nous pensons que les entreprises vont être amenées à mettre en œuvre de nouvelles technologies et de nouvelles pratiques dans l'optique d'un accès totalement fiable et performant à leurs documents, rapports et autres fichiers essentiels à leur activité, où qu'ils soient stockés et tout au long de cycles de vie atteignant fréquemment plusieurs décennies.

La dématérialisation des processus et des flux documentaires devient une réalité pour nombre d'entreprises privées et publiques. Elle s'étend à tous les documents et processus de l'entreprise : courriers, factures, bulletins de salaires, déclarations...

Le législateur a consacré la valeur probante du document numérique. Ces développements ont pour corollaire de pouvoir garantir la pérennité, la conservation, l’intégrité et l’accessibilité de cette information,
La mise en œuvre d’un système d’archivage électronique sécurisé et à valeur probante devient une exigence incontournable.
Cette conférence vous aidera à mieux comprendre les enjeux de l’archivage électronique ; son cadre réglementaire et normatif ; les contraintes techniques et les conditions de mise en oeuvre